تعليمات النشاط الكشفي في مديريات التربية والتعليم

تعليمات النشاط الكشفي
النشاط والفعاليات داخل المدرسة:
1. التعليمات:
يتم العمل بالتعليمات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم (الإدارة العامة للأنشطة التربوية) دائرة الكشافة والمرشدات وكذلك الواردة في هذه الخطة.
2. النشاط والفعاليات الداخلية:

· النشاط الصباحي للفرقة:
المحافظة على النظام العام داخل أسوار المدرسة في ( ساحات المدرسة ، أمام المقصف .. إلخ ).
تنظيم عملية دخول وخروج الطلاب من وإلى للمدرسة.
رفع العلم الوطني في طابور الصباح.
عقد الاجتماعات الخاصة في الطليعة ومجلس الشرف.
ترتيب وتنظيم مقر الفرقة وأركان الطلائع.
تدريب الطلائع من قبل العرفاء.
إعداد السجلات وتنظيمها.
متابعة سجل التقدم الشخصي للمنتسبين.
· النشاط أثناء الفرصة ( الاستراحة ):
تنظيم اصطفاف الطلبة أثناء عملية الشراء من المقصف المدرسي.
الإشراف على النظام العام في الساحات والملاعب.
المحافظة على النظافة العامة للمدرسة وذلك بالعمل على تنظيف الساحات بعد دخول الطلبة إلى الصفوف الدراسية.
· النشاط الختامي ( بعد انصراف الطلبة من المدرسة ):
عقد الاجتماع الخاص بالفرقة ويكون ذلك أسبوعياً.
توزيع جدول المهام على أفراد الفرقة لليوم التالي.
تنظيم حركة السير للحفاظ على سلامة الطلبة أثناء الخروج من المدرسة.
إنزال العلم الوطني وتجهيزه للرفع لليوم التالي.
3. النشاطات والفعاليات خارج المدرسة:

المشاركة في المسيرات والاحتفالات الوطنية والدينية والقومية التي تتم على مستوى القرية/ المدينة.
القيام في زيارات ( لبيوت المسنين ، المستشفيات …. إلخ ).
تنظيم أيام المرور وذلك بالتنسيق مع الشرطة المحلية.
القيام بالأعمال التطوعية المختلفة ( تنظيف / المقابر / المساجد / الثمار .. إلخ ).
مشاركة أفراد الفرق بعضهم لبعض في المناسبات وذلك من خلال الزيارات المتبادلة.
الاتصال في المجتمع المحلي والتخطيط المشترك لأنشطة وفعاليات مختلفة.
تشكيل اللجان الخاصة بأصدقاء الكشافة.
الزيارات المتبادلة بين الفرق الكشفية الإرشادية على مستوى الوطن.
المشاركة في المخيمات التي تقام على جميع المستويات.
4. إحياء الأيام الكشفية والإرشادية العربية والعالمية وإقامة المخيمات والاحتفالات الخاصة بالفرقة

يوم المرشدة العربية 1/11 من كل عام.
يوم المرشدة العالمية 22/2 من كل عام.
يوم الكشاف العالمي 3/3 من كل عام.
يوم الكشاف العربي 22/3 من كل عام.
إقامة مخيم نهاية الأسبوع (ما بعد ظهر يوم الخميس والجمعة) عدد 2 مخيم في السنة، وتُرسل مواعيد هذه المخيمات إلى المديرية.
إقامة الاحتفالات الخاصة بحفلات القبول والانتقال للأفراد.
الاستعراضات الكشفية الإرشادية في ساحات المدرسة.
الاحتفال بالأعياد الدينية والوطنية والقومية بالطريقة التي تراها المدرسة مناسبة.
5. الأعمال الإدارية:

إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالفرقة ( الوحدة ) الكشفية الإرشادية.
إعداد السجلات الخاصة بكل طليعة من قبل أمين سر الطليعة وبأشراف عريف الطليعة.
إعداد البرامج والجداول الخاصة بنشاط الطلية والفرقة.
التخطيط اليومي والأسبوع والشهري والسنوي للطليعة والفرقة.
توفير النشرات والكتب والمجلات الخاصة بالنشاط الكشفي الإرشادي.
6. التأهيل والتدريب:

التدريب الخاص بالقائد والمساعد يتم من قبل مشرف الكشافة والمرشدات في المديرية وبالتنسيق مع دائرة الكشافة والمرشدات في الوزارة من خلال الأيام الدراسية.
تأهيل قادة الفرق بالدراسات ( الابتدائية، التمهيدية، الشارة ) يتم من خلال التنسيق ما بين الوزارة وجمعية الكشافة والمرشدات الفلسطينية.
التدريب الخاص بالعرفاء والعريفات ورؤساء السداسي والذي يتم من قبل مشرف/ة الكشافة والمرشدات وذلك من خلال الدراسات المتخصصة ( دورات العرفاء والعريفات) وقائد الفرقة في اجتماعات مجلس الشرف.
التدريب الخاص بالأعضاء والذي يتم من قبل عريف كل طليعة لأفراد طليعته أثناء اجتماع الطليعة.
7. نشر الحركة:

توعية الطلبة وتعريفهم بالنشاط الكشفي الإرشادي من خلال ( الإذاعة المدرسية، البوسترات، أشرطة الفيديو ، ديسكات الكمبيوتر).
توعية الطلبة بأهداف الحركة الكشفية الإرشادية.
فتح باب الانتساب ( العضوية ) للفرقة الكشفية الإرشادية المدرسية.
إقامة حفلات القبول للمنتسبين الجدد ودعوة أولياء الأمور لحضورها.
إقامة حفلات الانتقال للمنتقلين من مرحلة كشفية إلى أخرى.
تشكيل لجنة أصدقاء الكشافة وتتكون من أولياء أمور الكشافة + المتهمين بالحركة الكشفية الإرشادية + قائد الفرقة.
8. التخصيص:

المدارس التي تم تخصيص حصص لممارسة النشاط الكشفي الإرشادي فيها توزع هذه الحصص على النحو التالي:
– حصة اجتماع مجلس شرف الفرقة.
– حصة اجتماع الفرقة
– حصة اجتماع لمتابعة سجل تقدم الأفراد.

المدارس التي لم يتم تخصيص حصص لممارسة النشاط الكشفي الإرشادي فيها تعمل على تطبيق ما ذكر في البند وفق ما تراه مناسباً ويتلاءم مع ظروفها.
يتم رصد حصص التخصيص في برنامج المدرسة الأسبوعي أو في برنامج مرفق، ويتم اعتماده من قبل مسئول الكشافة والمرشدات أو رئيس قسم الأنشطة بالمديرية.
1- مهام ومسؤوليات مشرف ة الكشافة والمرشدات :-

القيام بعمل إحصاء شامل بعدد الفرق الكشفية والإرشادية المدرسية بالمديرية والوقوف على كافة المعلومات الخاصة بها من حيث قائد الفرقة أو الأعضاء وترسل نسخة منه إلى وزارة التربية والتعليم على أن يتم هذا الإجراء في بداية العام الدراسي.
تطبيق كل ما يصدر عن الوزارة من خطط وتعليمات ونظم وقوانين وإعداد الخطط الإدارية والمالية وكتابة التقارير الخاصة بالمديرية.
المشاركة في وضع الخطط الخاصة بالوحدات الكشفية ( الفرق ) ومتابعة أعمالها مع الاستمرار في تكوين الوحدات الكشفية.
التشاور والتنسيق المستمر مع الوزارة فيما يخص كافة النشاط الكشفي في المديرية.
تنظيم المخيمات والمهرجانات والمعارض والعروض الكشفية المختلفة على مستوى المديرية والإشراف عليها.
متابعة أعمال القادة القائدات عن طريق الزيارات والاجتماعات وذلك بهدف الارتقاء بالعمل الكشفي
إرسال التقارير الشهرية لوزارة التربية والتعليم والتي توضح إجمالي عمل النشاط الكشفي على مستوى المديرية والمدارس مع الاحتفاظ بنسخة منه داخل المديرية.
العمل على توفير كل من الأدوات والاحتياجات الكشفية من ملابس وشارات كشفية وذلك في ضوء التعاون بين المدارس والمديريات.
تزويد القادة والقائدات بنماذج السجلات والتقارير والنشرات الكشفية المختلفة وذلك بعد التنسيق مع وزارة التربية والتعليم.
تمثيل المديرية في الاجتماعات الكشفية والتي تعقد على مستوى الوزارة.
العمل على توثيق كافة الأعمال التي يقوم بها والاحتفاظ بها في ملف خاص لحين الإطلاع عليها من قبل لجنة الإشراف بالوزارة.
دراسة المجتمع المحلى والتعرف على كافة احتياجاته والتعاون معه في مجال العمل الكشفي والخدمة العامة.
قيادة المخيمات الكشفية على مستوى المديرية.
مشاركة الفرق الكشفية بالاحتفال بكافة المناسبات الكشفية والوطنية والدينية.
القيام بزيارة الفرق الكشفية المختلفة وذلك بهدف متابعة العمل الكشفي وإعطاء التوجيهات لقادة الفرق الكشفية على أن يقوم مشرف ة الكشافة بتنظيم برنامج شهري لهذه الزيارات ترسل نسخة منه في نهاية كل شهر إلى وزارة التربية والتعليم العالي وفقا للنموذج التالي :-

2- اللجنة الكشفية والإرشادية على مستوى المديرية :-
تشكل في كل مديرية لجنة كشفية تتولى متابعة النشاط الكشفي وتفعيله سواء على مستوى المديرية أو المدارس التابعة لها و يترأسها مدير التربية والتعليم.
* أعضاء اللجنة الكشفية
1- مدير التربية والتعليم ” رئيس اللجنة “.
2- النائب الفني بالمديرية ” مساعد رئيس اللجنة “.
3- مسئول ة الكشافة والمرشدات بالمديرية ” مقرر اللجنة “.
4- أعضاء اللجنة الكشفية ” 2 من كل مرحل كشفية ” ينتخب من بينهم أمين السر.
على أن يتول مشرف ة الكشافة بالمديرية رئاسة الاجتماع بهذه اللجنة في حالة عدم حضور كل من مدير التربية والتعليم أو النائب الفني ويكون ذلك بتفويض من مدير التربية والتعليم أو نائبة على أن يكون التفويض رسميا ويسجل ذلك في محضر الاجتماع.
* اجتماع أعضاء اللجنة الكشفية
– تجتمع اللجنة الكشفية مرة كل شهر على أن تبلغ الوزارة بمكان وتاريخ الاجتماع.
– يمكن عقد اجتماع غير عادى وذلك حسب طلب الأعضاء.
– يقوم أمين السر بتدوين محاضر الاجتماع وحفظها على أن ترسل نسخة منه إلى وزارة التربية والتعليم العالي.
* مهام اللجنة الكشفية بالمديرية
– رفع مستوى العمل الكشفي بالمدارس والمديرية.
– تنظيم المخيمات والمهرجانات والمعارض والعروض الكشفية المختلفة.
– قيادة المخيمات الكشفية على مستوى المديرية
– المشاركة في وضع الخطط الخاصة بالوحدات الكشفية ( الفرق ) ومتابعة أعمالها مع الاستمرار في تكوين الوحدات الكشفية.
– مشاركة الفرق الكشفية بالاحتفال بكافة المناسبات الكشفية والوطنية والدينية.
– رفع مستوى العمل الكشفي بالمدارس.
* المشاركات بالأنشطة الخارجية: في حالة المشاركة في أنشطة وفعاليات مع مؤسسات أخرى يكون قرار المشاركة من اختصاص الإدارة العامة للنشاطات الطلابية بوزارة التربية والتعليم العالي.
تعليمات تنفيذ الدورات التدريبية للكشافة

يتم إخطار الوزارة بزمان ومكان انعقاد الدورة وبرنامجها قبل الشروع في تنفيذها بأسبوع على الأقل.
تتولى كل مديرية عمل حصر بأسماء قادة الفرق الكشفية الموجودين لديها على أن يتضمن الحصر كافة المعلومات عن الخبرات الكشفية السابقة لكل قائد.
تقوم كل مديرية باختيار كادر التدريب لديها والذي سيتولى مسؤولية التدريب ” 3-4 مدربين ” ممن لديهم خبرات ودورات كشفية سابقة وبمستوى جيد.
يتم عقد اجتماع لكل من ” قادة التدريب المرشحين – ومشرفي النشاط الكشفي بالمديريات ” بمبنى وزارة التربية والتعليم لوضع محتوى المادة التدريبية وتوحيدها على مستوى القطاع والاتفاق على برنامج زمني للدورات.
تتولى كل مديرية توفير منديل كشفي عند بداية الدورة لجميع المشاركين.
مدة الدورة ” 3 أيام ” وعلى جميع المشاركين ضرورة الالتزام بارتداء الزى الكشفي خلالها.
تتولى كل مديرية توفير كل من الأدوات ( حبال عصى خيم ……الخ ) والقرطاسية اللازمة للدورة ووفقا للمحتوى التدريبي المتفق عليه.
تتولى كل مديرية تحديد مكان لانعقاد الدورة على أن يتوفر فيه ( مرافق عامة – مكان لتنفيذ الشق النظري – مكان لتنفيذ الشق العملي ).
في نهاية الدورة تقوم كل مديرية بتحديد يوم يتم من خلاله توزيع الشهادات على خريجي الدورة من قادة الفرق الكشفية على أن يتم ذلك بالاتفاق مع باقي المديريات وبإشراف كل من رئيس القسم ومشرف النشاط مع ضرورة التزام الجميع بارتداء الزى الكشفي ” توثيق النشاط “.
-تعليمات تنفيذ الألعاب الكشفية
– داخل الإطار المدرسي :-

يتولى قائد الفرقة الكشفية المدرسية تنظيم يوم رياضي لممارسة عدد من الألعاب والمسابقات الرياضية الكشفية ” الألعاب في المرفقات “.
يشارك في هذه الألعاب كل من أفراد الفرقة الكشفية وكل من يرغب في الانضمام إلى الحركة الكشفية.
يقوم قائد الفرقة الكشفية في نهاية المسابقة بتشكيل فريق لتمثيل الفرقة الكشفية المدرسة على مستوى المديرية.
– داخل إطار المديريات :-

تتولى كل مديرية إعداد كل من المكان والأدوات والكوادر البشرية اللازمة لتنفيذ المسابقة الرياضية الكشفية بحيث تتوفر فيها الشروط التالية :-
1- المساحة الكلية للملعب لا تقل عن 40×60 مترا.
2- الزمن الكلى للمسابقة الواحدة يجب ألا يتجاوز الساعتين.
3- توفير عوامل الأمن والسلامة خلال ممارسة الألعاب.
4- احتواء المكان على مرافق وخدمات ( مياه للشرب – دورات مياه – مظلة أو مكان واقي من أشعة الشمس).

على كل مديرية عقد ورشة عمل للكوادر البشرية المشاركة في المسابقة لشرح آلية التنفيذ وإعداد الأدوات اللازمة لها.
تحديد ميعاد للمسابقة ومخاطبة المدارس.
توثيق المسابقة.
تقوم كل مديرية في نهاية الدورة بترشيح عدد ” 6 ” من قادة الفرق الكشفية (2 من كل مرحلة كشفية) للاشتراك ضمن اللجنة الكشفية المشكلة على مستوى مديرية التربية والتعليم على أن تتوفر بعض الشروط في المرشحين والتي منها:-
– أن تتوفر لدية الرغبة الصادقة للعمل الكشفي.
– وجود فرقة كشفية فعلية يتولى قيادتها ويعمل على تطويرها.
– التزامه بالمهام التي توكل إليه سواء على مستوى المديرية أو الوزارة والتي منها” حضور دورات – المساهمة في قيادة مخيمات – ……..الخ.

تختار المديرية ” 4 فقط ” من القادة الستة المرشحين وذلك ليكونوا ضمن المرشحين لحضور دورة ” تمهيدي الشارة الخشبية ” والتي سيتم الإعلان عنها لاحقا
لا تتم عملية الاختيار إلا بعد الإطلاع على التقرير المرفوع عن كل مشارك.
تقوم كل مديرية بإرسال تقرير مفصل عن سير الدورة مرفقا معه ” أسماء المشاركين وبياناتهم – قادة التدريب وبياناتهم – برنامج الدورة – التقييم العام “.
تعليمات تنفيذ اللقاءات الكشفية

يتم تقسيم مديريات التربية والتعليم إلى مجموعتين حيث تضم كل مجموعة ثلاث مديريات على النحو التالي :-
المجموعة الأولى ” مديرية رفح – مديرية خان يونس – مديرية الوسطى ” مكان اللقاء (تحدده المجموعة).
المجموعة الثانية ” مديرية شرق غزة – مديرية غرب غزة – مديرية الشمال ” مكان اللقاء (تحدده المجموعة).

تقوم كل مديرية بتشكيل فرقة كشفية قوامها ” 24 كشاف/ مرشدة ” من داخل المدارس التابعة لها على أن يرافق الفرقة عدد ” 4 قادة كشفين ” بالإضافة لمشرف/ة الكشافة.
تقوم كل مجموعة على حدي بعقد لقاء تمهيدي في احد المديريات على أن يضم الاجتماع كل من مشرف/ة النشاط وقادة الفرق الكشفية والمرشحين من قبل المديرية لتحديد كل من الأنشطة والفعاليات والتي سوف يتم تنفيذها خلال اللقاء إلى جانب توزيع المهام والمسؤوليات على القادة المشاركين على أن يدرج ذلك ضمن جدول يتم توزيعه على جميع المشاركين وذلك قبل اللقاء و أن يشتمل البرنامج على أكثر من زاوية ” كشفية – اجتماعية – خدماتية – ترفيهية ….الخ.
تتولى مديرية التربية والتعليم والمكلفة باحتضان اللقاء بإعداد وتجهيز مخيم لاستقبال الفرق المشاركة على أن يحتوى على كافة المرافق اللازمة للمخيم الكشفي

تعليمات تنفيذ المخيمات النصفية

تقوم كل مديرية بإعداد نموذج متكامل عن المخيمات النصفية والمزمع عقدها خلال أجازة نصف الفصل الدراسي على أن يتضمن النموذج ما يلي:-
1- مكان المخيم 2- تاريخ بدء كل مخيم 3- أسماء المدارس المشاركة ” كل مرحلة على حدي 4- أسماء القادة المكلفين بالإشراف على كل مخيم.
5- البرنامج الزمني لكل مخيم والزوايا التي يتضمنها 6 – مدة المخيم والتي يفضل أن تكون مابين ( 2 : 3 أيام )

يحدد لقاء بمبنى وزارة التربية والتعليم يضم كل من مشرف الكشافة عن كل مديرية وعدد ( 2 ) من قادة الفرق الكشفية المرشحين للعمل ضمن هذه المخيمات لمناقشة النماذج المقترحة وتبادل الخبرات بين المشاركين لتوحيد آلية العمل الكشفي.
تتولى كل مديرية توفير الأدوات والمعدات اللازمة لكل مخيم ومخاطبة المدارس بميعاد كل مخيم.
تتولى كل مديرية توفير وجبتي ” إفطار – غداء ” لكل مشارك في حين يساهم كل كشاف مشارك ضمن هذه المخيمات بمبلغ ” 5 شواقل “.
تعليمات تنفيذ دورة إعداد عرفاء الطلائع
– داخل الإطار المدرسي :-

يقوم قائد/ة الفرقة الكشفية بالمدرسة بترشيح عدد ” 4 ” من المراحل المستهدفة ممن تتسم فيهم بعض صفات القيادة لحضور هذه الدورة.
يرفع كشف بأسماء المرشحين إلى المديرية يتضمن كل من بياناتهم وأية معلومات أخرى كشفية تتعلق بالمرشحين ( دورات – مخيمات – ……الخ.
– داخل إطار المديرية :-

تقوم كل مديرية باختيار كادر التدريب لديها والذي سيتولى مسؤولية التدريب ” 3-4 مدربين/ات ” ممن لديهم خبرات ودورات كشفية سابقة وبمستوى جيد.
يتم عقد اجتماع لكل من ” قادة التدريب المرشحين – ومشرفو/ات النشاط الكشفي بالمديريات ” بمبنى وزارة التربية والتعليم لوضع محتوى المادة التدريبية وتوحيدها على مستوى القطاع والاتفاق على برنامج زمني للدورات.
تقام الدورة تحت الإشراف الكامل للمديرية.
مدة الدورة ” 3 أيام ” مع ضرورة التزام الدارسين بارتداء الزى الكشفي.
تتولى كل مديرية توفير كل من الأدوات ( أحبال عصى خيم ……الخ ) والقرطاسية اللازمة للدورة ووفقا للمحتوى التدريبي المتفق عليه.
تتولى كل مديرية تحديد مكان لانعقاد الدورة على أن يتوفر فيه ( مرافق عامة – مكان لتنفيذ الشق النظري – مكان لتنفيذ الشق العملي.
يحصل المشارك في نهاية الدورة على شهادة يحدد خلالها نوع الدورة وعدد الساعات التدريبية الفعلية التي حضرها.
  
الملتقى التربوي - بوابة الملفات التعليمية - الثلاثاء 29 / 08 / 2017 - 09:04 صباحاً     زيارات 3744     تعليقات 0
عرض الردود
أضف تعليقك




تسجيل الدخول