يعد نظام البوابة الإلكترونية المتكاملة للمدارس Digital Life School من افضل البرامج الاليكترونية التي يمكن استخدامها لادارة المدرسة اليكترونيا , من حيث تنوع قدراته وما يحمله من امكانات تحقق كل ما يطمح له العاملون في المدارس الحكومية او الخاصة .
هو نظام متكامل يتيح للمدرسة أن تتحول من الشكل التقليدي الورقي في أنظمة العلامات والحضور والغياب إلى الشكل الإلكتروني المتكامل عبر شبكة الإنترنت ، مع إمكانية الوصول إلى النظام من أي مكان وفي أي وقت
يستفيد من النظام كل من الهيئة الإدارية ، الهيئة التدريسية ، الطلبة وأولياء أمورهم ، بحيث يكون لكل مستخدم حسابه وكلمة مروره الخاصة به
اهم ميزات النظام ...
العلامات المدرسيةيتيح النظام للمعلمين إدخال وتحرير العلامات المدرسية بسهولة وسرعة فائقة مع العديد من المميزات ومنها تقسيم العلامات ودعم نظام التقدير للصفوف من الأول الأساسي حتى الرابع الأساسي ، ويمكن للطلبة وأولياء أمورهم الوصول إلى العلامات بأي وقت
الإختبارات الإلكترونيةيمكن إنشاء اختبارات الكترونية ليتقدم اليها الطلبة عبر النظام، وتحديد العلامات والمدة الزمنية المتاحة لاتمام هذه الإختبارات بالاضافة لعملية الاصدار الفوري لعلامة الطالب بعد انتهاء الإختبار.
الحضور والغيابيمكن لإدارة المدرسة أو المعلم مشرف الصف تسجيل وتتبع الغياب الخاص بكل طالب ، مع إمكانية إرفاق ملاحظات مع كل عملية غياب يتم تسجيلها.
جدول الحصص الأسبوعيجدول الحصص يتيح للطلبة مشاهدة كافة المساقات التي سوف يأخذونها طيلة أيام الأسبوع بالإضافة إلى إسم معلمي تلك المساقات ، يستفيد من الجدول الطلبة والمعلمون وإدارة المدرسة.
الشهادات المدرسيةيتكفل النظام بإصدار الشهادات المدرسية الفصلية ، بحيث ينشىء بشكل تلقائي معلومات المدرسة ومعلومات الطالب وسجل علاماته وسجل الحضور والغياب الخاص به ، بالإضافة إلى خاصية حساب المعدل التراكمي للطالب وإرفاقه ضمن الشهادة.
المراسلات الإلكترونيةيتوفر في النظام خدمات تراسل تتيح لكافة مستخدمي النظام التراسل فيما بينهم سواء كانوا إداريين , معلمين , أولياء أمور , أو حتى طلبة ، مع إمكانية إرفاق الملفات ضمن الرسائل المرسلة
الرسائل القصيرة SMSالرسائل القصيرة SMS الفورية والتي تصل إلى الهواتف الجوالة أيضاً متوفرة ، ويمكن إرسالها إلى كل من أولياء أمور الطلبة ، المعلمين أو الإداريين لإخبارهم بأي مستجدات أو أمور مستعجلة
سجل الملاحظات و العقوباتيمكن للمعلمين أو لإدارة المدرسة تدوين ملاحظات ضمن ملف الطالب ليراها المعلمون والإداريون أو ولي أمر الطالب أو حتى الطالب نفسه ، بالإضافة لنظام لتسجيل أي عقوبات بحق الطالب من تنبيهات وإنذارات قد يحصل عليها خلال العام الدراسي
البيانات الماليةيمكن تسجيل كافة البيانات المالية الخاصة بالطلبة من مستحقات ومقبوضات خلال العام الدراسي ، واستخراج تقارير مالية حول أي طالب من طلبة المدرسة ، يشاهد البيانات المالية كل من الإدارة ، ولي أمر الطالب و الطالب نفسه
تأمين العلاماتتستطيع إدارة المدرسة تحديد مواعيد إدخال العلامات للمعلمين ومنعهم من إدخال أو تعديل علامات مساق ما بعد تاريخ محدد ، مما يضمن إلتزام الهيئة التدريسية في إدخال البيانات في موعدها المحدد
قائمة الشرفيتكفل النظام بإعداد وإخراج قائمة طلبة الشرف الحاصلين على علامات مميزة بعد إنتهاء كل فصل دراسي ، وترتيبهم حسب معدلاتهم التراكمية ، ثم يتم عرض قائمة الشرف لعامة زوار موقع المدرسة أو البوابة الإلكترونية
محرك بحثمع تضخم وكبر حجم قاعدة البيانات وكثرة السجلات فإن محرك البحث سيجعل إنتاجية مدير النظام أكثر كفاءة وسرعة ، حيث يمكن البحث بواسطة إسم الطالب أو ولي أمره أو حتى إسم عائلته
تنظيم المواصلاتيتوفر في النظام الية فرز وضبط للطلبة حسب المناطق الجغرافية التي يقيمون بها، ويمكن تحديد الطلبة الذين يستخدمون المواصلات الخاصة بالمدرسة من غيرهم الذين لا يستخدمون المواصلات.
موقع الكترونييتوفر موقع إلكتروني إلى جانب البوابة الإلكترونية ليمكن المدرسة من نشر الأخبار ، أو التعريف بالمدرسة ونشاطاتها أو حتى مشاركة الفيديو والصور عبر الموقع لعامة الزوار
أمن المعلوماتيتم عمل نسخ إحتياطي بشكل تلقائي كل 48 ساعة لكافة بيانات النظام ، بالإضافة لإمكانية عمل حفظ لنسخة من قاعدة البيانات من خلال لوحة إدارة النظام ، أضف إلى ذلك وجود سجل عمليات يقوم بتوثيق كل عملية يقوم بها أي فرد من أفراد الهيئة الإدارية أو التدريسية
يبقى ان نقول .. ان العالم اليوم تحول من التعليم التقليدي الى التعليم بطرق ووسائل حديثة مرتبطة شكلا ونوعا بالتطور النوعي الذي احدثته التكنولوجيا .. وان توفر مثل هذا النظام لا شك يعد نقلة حقيقية للمؤسسات التعليمية التي تتجه نحو تكنكة التعليم .