يهدف هذا الطلب إلى تسجيل رغبة الطالب بالالتحاق بإحدى الدورات التعليمية المتاحة عبر المنصة، وتزويد الإدارة بالبيانات الأساسية اللازمة لدراسة الطلب بصورة تربوية وإدارية دقيقة، بما يساعد على اختيار المسار الأنسب للطالب، وتنظيم المقاعد، وترتيب التواصل مع الطالب أو ولي أمره عند الحاجة.

تعبئة هذا النموذج لا تعني القبول النهائي أو المباشر في الدورة، وإنما تمثل خطوة أولى لجمع البيانات ومراجعتها، والتحقق من اكتمال المعلومات، وملاءمة المستوى المختار، وتوافر الشروط والمقاعد المتاحة. وبعد اكتمال البيانات وتحقق متطلبات القبول الأولية، تقوم الإدارة بمراجعة الطلب والتواصل مع المتقدمين أو أولياء أمورهم لتوضيح تفاصيل التسجيل النهائية.

تشمل المراجعة النهائية بعد قبول الطلب مبدئيا ما يلي:

• تأكيد بيانات الطالب وولي الأمر أو جهة التواصل.

• مراجعة المستوى والمواد المطلوبة.

• التحقق من توفر مقعد مناسب ضمن المجموعة.

• توضيح مواعيد الدورة وآلية حضور الحصص.

• بيان الرسوم والتكاليف النهائية.

• توضيح طرق الدفع المتاحة.

• تثبيت التسجيل بعد استكمال الإجراءات المطلوبة.

تعقد الدورات بنظام التعليم عن بعد، من خلال أحد برامج الاتصال والتعلم الإلكتروني المعتمدة، بحسب ما تحدده الإدارة وفق طبيعة الدورة وتنظيم المجموعة، ومن هذه البرامج:

• Zoom.

• Google Meet.

• Microsoft Teams.

ويهدف هذا النمط إلى توفير بيئة تعليمية مرنة ومنظمة، تتيح للطالب متابعة التعلم من مكانه، مع الحفاظ على جدية الحضور، وضبط الوقت، والتفاعل المباشر مع المعلم.

تتكون الدورة من:

• 45 حصة دراسية.

• مدة كل حصة 40 دقيقة.

• حصص تعليمية منظمة وفق جدول تحدده الإدارة.

• متابعة تعليمية تهدف إلى تحسين الفهم، والمراجعة، والتدريب، والالتزام.

وتعتمد جودة الاستفادة من الدورة على انتظام الحضور، وتفاعل الطالب مع المعلم، والالتزام بالتعليمات، وإنجاز ما يطلب منه من تدريبات أو واجبات أو مراجعات مرتبطة بالمادة.

تحدد رسوم الاشتراك وفق عدد المواد المطلوبة على النحو الآتي:

• مادة واحدة: 100 شيقل.

• مادتان: 180 شيقل.

• ثلاث مواد: 270 شيقل.

تدفع الرسوم مقدما عند إتمام التسجيل وتأكيد القبول، وذلك لضمان تثبيت المقعد وتنظيم المجموعة الدراسية بصورة عادلة وواضحة. وقد تنظر الإدارة في مراعاة خاصة للطلبة الأشقاء، وفق ما تراه مناسبا من ترتيبات أو تسهيلات، وبما لا يخل بتنظيم الدورة أو جودة الخدمة التعليمية المقدمة.

يلتزم مقدم الطلب بإدخال بيانات صحيحة وواضحة، وتشمل البيانات الأساسية المطلوبة:

• اسم الطالب.

• رقم التواصل.

• المرحلة أو المستوى.

• المواد المطلوبة.

• أي معلومات إضافية تساعد الإدارة على تقييم الطلب وتنظيمه.

وأي نقص أو خطأ في البيانات قد يؤدي إلى تأخير معالجة الطلب، أو طلب استكماله قبل اتخاذ القرار المناسب.

تقوم الإدارة بمراجعة الطلب بناء على مجموعة من المحددات الأساسية، منها:

• طبيعة الدورة المطلوبة.

• مستوى الطالب.

• الطاقة الاستيعابية المتاحة.

• أولوية التسجيل.

• اكتمال البيانات.

• تحقق الشروط اللازمة للالتحاق.

وقد يتم التواصل مع الطالب أو ولي أمره لتأكيد البيانات، أو توضيح المتطلبات، أو اقتراح مستوى بديل أو مادة بديلة إذا ظهر أن ذلك أكثر مناسبة لمصلحة الطالب التعليمية.

بعد دراسة الطلب، يتم إشعار مقدم الطلب بحالة الطلب، وقد تكون إحدى الحالات الآتية:

• قبول الطلب.

• طلب استكمال بيانات أو معلومات إضافية.

• وضع الطلب في قائمة الانتظار.

• الاعتذار عن قبول الطلب عند عدم توفر مقعد أو عدم تحقق الشروط المناسبة.

ولا يعد الطالب ملتحقا فعليا بالدورة إلا بعد تأكيد القبول، واستكمال إجراءات التسجيل، ودفع الرسوم المطلوبة، واستلام التعليمات الخاصة بالحضور والمتابعة.

تتعامل المنصة مع البيانات المقدمة لأغراض تنظيم الطلبات، والتواصل التعليمي والإداري، وإدارة الدورات فقط، وتلتزم بالحفاظ على خصوصيتها وعدم استخدامها خارج نطاق الخدمات التعليمية المرتبطة بها.

إن الغاية من هذا التنظيم ليست مجرد فتح باب التسجيل، بل بناء تجربة تعلم أكثر جودة وانضباطا وفاعلية، تضع مصلحة الطالب في مركز العملية التعليمية، وتسعى إلى تقديم الأفضل في بيئة تعليمية آمنة، واضحة، مرنة، ومحكومة بمعايير الجدية والمتابعة والتحسين المستمر.

بإرسال هذا الطلب، يقر مقدم الطلب بأنه قرأ تفاصيل الالتحاق وفهم أن القبول يخضع للمراجعة الإدارية والتربوية، وأن الرسوم تدفع مقدما بعد تأكيد التسجيل، وأن الالتزام بالحضور والتعليمات والمتطلبات جزء أساسي من نجاح تجربة التعلم داخل الدورة.